Gestion Electronique des Documents
Linkcet
Gestion des Documents
La Gestion électronique des Documents intégrés dans la plateforme vous permet de charger et de récupérer une grande diversité de documents simplement grâce à son interface ergonomique.
Celui-ci dispose également d'un moteur de recherche intégré vous permettant d'être toujours plus rapide dans vos recherches.
La classification par direction vous permet de vous repérer facilement et d’obtenir rapidement le ou les documents que vous recherchez.
Par ailleurs, vous pouvez également bénéficier d’un aperçu avant de télécharger le document qui vous intéresse.
Enfin, le chargement se fait de manière simple et rapide : sélectionnez votre document, renseignez un titre, rédigez une description concise et déterminez la visibilité du document.
Recherche Rapide
Confidentialité
Versionning
GED
Recherche Rapide
Dans une Entreprise, les documents sont stockés dans le but de les récupérer plus tard, selon les besoins. Il peut être difficile, de récupérer un document particulier à partir d’un grand volume de documents déposés manuellement sur un disque dur ou un partage réseaux. Avec les outils de recherche du module GED, retrouver des documents est beaucup plus facile et rapide.
Documents
Versionning
Linkcet offre la possibilité de maintenir plusieurs versions pour un document donné, tout en gardant un historique de modification
mentionnant les noms des utilisateurs ainsi que les dates de mise à jour.
La version par défaut qui sera affichée pour le document correspond à la version ayant la toute dernière date de modification.
Gardez une trace de vos Modifications
Documents
Confidentialité
Chaque Document dans la plateforme est soumise à une vérification de droit d’accès. C’est au gestionnaire de définir les droits d’accès au document paratgé. Le gestionnaire choisira donc une population cible pour le document téléchargé ; exemple : cibler les collaborateurs d’une ou plusieurs directions, un groupe de personnes spécifiques créé au préalable dans la partie « Administration », ou simplement tout l’effectif.